Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Orynthex. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, erreichen Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und bearbeiten diese zeitnah und transparent, um Ihr Vertrauen in unseren Umgang mit Ihren Daten zu rechtfertigen.

Welche Daten wir erfassen

Bei der Nutzung unserer Online-Bildungsplattform erfassen wir verschiedene Arten von Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste notwendig sind. Die Erfassung erfolgt in erster Linie dann, wenn Sie sich registrieren, einen Kurs belegen oder mit uns in Kontakt treten. Wir beschränken uns dabei auf die Informationen, die wirklich benötigt werden, um Ihnen ein reibungsloses Lernerlebnis zu ermöglichen und unsere Dienste zu verbessern.

Personenbezogene Daten

• Name und Vorname für die Kursverwaltung und Zertifikate
• E-Mail-Adresse für Kommunikation und Kontoverwaltung
• Telefonnummer bei Bedarf für direkte Unterstützung
• Adressdaten falls für Rechnungsstellung erforderlich
• Zahlungsinformationen für Kursgebühren und Abonnements

Technische Daten

• IP-Adresse und Gerätekennung für Sicherheit und Zugriffsverwaltung
• Browser-Typ und -Version zur Optimierung der Darstellung
• Betriebssystem und Geräteinformationen für Kompatibilität
• Zugriffszeitpunkte und Seitenaufrufe für Analysen
• Verweisende Website zur Verbesserung unserer Reichweite

Nutzungsdaten

Während Sie unsere Kurse absolvieren, erfassen wir Ihren Lernfortschritt, abgeschlossene Module, Quiz-Ergebnisse und Interaktionen mit Kursmaterialien. Diese Daten helfen uns, Ihren persönlichen Lernpfad zu gestalten, Ihnen relevante Empfehlungen zu geben und die Qualität unserer Bildungsinhalte kontinuierlich zu verbessern. Sie haben jederzeit Einsicht in Ihre Nutzungsdaten und können diese über Ihr Benutzerkonto verwalten.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Die von uns gesammelten Daten werden ausschließlich zu legitimen Zwecken verarbeitet, die mit der Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen zusammenhängen. Wir nutzen Ihre Informationen nicht für Zwecke, die über das hinausgehen, was für einen reibungslosen Betrieb unserer Plattform notwendig ist. Transparenz über die Verwendung Ihrer Daten ist uns wichtig, daher erläutern wir hier die konkreten Verwendungszwecke in verschiedenen Bereichen unseres Betriebs.

Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen personalisierte Kursempfehlungen zu geben, die auf Ihren bisherigen Lernaktivitäten und Interessen basieren. Diese Empfehlungen sollen Ihnen helfen, relevante Weiterbildungsmöglichkeiten zu entdecken, die zu Ihren Lernzielen passen. Sie können die Personalisierung jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren, wenn Sie lieber eine neutrale Darstellung unseres Kursangebots bevorzugen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten rechtmäßig und transparent behandelt werden. In den meisten Fällen basiert die Verarbeitung auf einem Vertragsverhältnis, wenn Sie sich für unsere Kurse anmelden, oder auf berechtigten Interessen, wenn es um die Verbesserung unserer Dienste geht.

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist notwendig, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, etwa die Bereitstellung von Kursinhalten und die Verwaltung Ihres Kontos.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für bestimmte Verarbeitungen, wie den Versand von Marketing-E-Mails, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir verarbeiten Daten zur Verbesserung unserer Plattform, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und zur Betrugsbekämpfung auf Basis berechtigter Interessen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten zu speichern, beispielsweise für steuerrechtliche Zwecke oder zur Erfüllung von Aufbewahrungsfristen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern, Ihre Präferenzen zu speichern und die Nutzung unserer Plattform zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und es uns ermöglichen, Sie bei zukünftigen Besuchen wiederzuerkennen. Wir setzen sowohl essenzielle Cookies ein, die für den Betrieb der Website notwendig sind, als auch optionale Cookies, die Ihr Nutzungserlebnis verbessern und uns helfen, unsere Dienste zu optimieren.

Arten von Cookies, die wir verwenden

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Basisfunktionalität unserer Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf geschützte Bereiche.
• Funktionale Cookies: Diese Cookies speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen, sodass Sie sich nicht bei jedem Besuch erneut anmelden müssen und Ihre bevorzugte Sprache beibehalten wird.
• Analyse-Cookies: Wir nutzen diese Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dies hilft uns, Inhalte und Funktionen zu verbessern, indem wir Nutzungsmuster analysieren und populäre Bereiche identifizieren.
• Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um relevante Werbung anzuzeigen und die Effektivität unserer Kampagnen zu messen. Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser verwalten und anpassen. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies zu blockieren oder zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann. Weitere Informationen zur Verwaltung von Cookies finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers oder in unserem Cookie-Banner, das beim ersten Besuch angezeigt wird.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen unterstützen. Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden. Wir stellen sicher, dass alle Drittanbieter den geltenden Datenschutzstandards entsprechen.

Kategorien von Empfängern

• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
• Cloud-Hosting-Anbieter zur Speicherung und Verwaltung von Kursinhalten
• E-Mail-Dienste für die Kommunikation mit Ihnen über Kursaktualisierungen
• Analyse-Tools zur Verbesserung der Plattformleistung und Nutzererfahrung
• Technische Supportdienstleister für die Wartung und Sicherheit der Plattform

Falls wir verpflichtet sind, Daten aufgrund gesetzlicher Anforderungen oder behördlicher Anordnungen weiterzugeben, werden wir Sie darüber informieren, sofern dies rechtlich zulässig ist. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte zu Marketingzwecken und geben sie nicht an Organisationen weiter, die außerhalb des Rahmens unserer Dienstleistungserbringung stehen. Ihre Privatsphäre steht für uns an erster Stelle.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten entweder gelöscht oder anonymisiert, sodass kein Bezug mehr zu Ihrer Person hergestellt werden kann. Die konkrete Speicherdauer hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art der Daten, der Verarbeitungszweck und etwaige rechtliche Verpflichtungen. Wir prüfen regelmäßig, ob eine weitere Speicherung notwendig ist, und löschen Daten proaktiv, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Kontobasierte Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Lernfortschritt werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernen wir Ihre persönlichen Informationen innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungsdaten müssen beispielsweise für steuerrechtliche Zwecke bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Nutzungsdaten und Analyse-Informationen werden in der Regel nach 24 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Wenn Sie Fragen zur Speicherdauer bestimmter Datenarten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir uneingeschränkt respektieren. Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen verschiedene Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihre Informationen zu behalten und deren Verarbeitung zu steuern. Wir ermutigen Sie, von diesen Rechten Gebrauch zu machen, wenn Sie Fragen haben oder Änderungen an der Verarbeitung Ihrer Daten vornehmen möchten. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach über die angegebenen Kontaktdaten, und wir werden Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten.

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher diese stammen und zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden.
• Berichtigungsrecht: Falls Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Korrektur oder Ergänzung verlangen.
• Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übermitteln.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Falls die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Bedrohungen angepasst, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten. Alle Mitarbeiter und Partner, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult.

Wir verwenden SSL-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern, um sicherzustellen, dass sensible Informationen wie Passwörter und Zahlungsdaten nicht von Dritten abgefangen werden können. Unsere Server werden in sicheren Rechenzentren mit strengen Zugangskontrollen und kontinuierlicher Überwachung betrieben. Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng auf autorisierte Personen beschränkt, die diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests helfen uns, potenzielle Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren, da die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Risiken birgt. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorkehrungen zu treffen, etwa durch die Verwendung starker Passwörter und die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Software. Falls Sie Sicherheitsbedenken haben oder verdächtige Aktivitäten in Ihrem Konto bemerken, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir angemessen reagieren können.